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Descubre los trucos del Office Word

Cuando compramos un ordenador nuevo, ya sea Apple o Windows, uno de los primeros programas que queremos instalar es el Office Word. Se trata del procesador de texto más famoso del mundo y uno de los programas básicos que toda persona tiene que tener en su ordenador.

Una de las quejas más grandes que tiene este software es la falta de fuentes tipográficas de las que dispone. Sin embargo se pueden agregar innumerables fuentes para que no tengamos que usar siempre la Times New Roman o la Comic Sans.

El truco es muy sencillo: solo hay que descargarla de Internet (hay muchas páginas para ello) e instalarla a través del Panel de Control. Ahí aparece una carpeta llamada Fuentes, se abre y se pegan ahí.

Otra truco importante y que nos ahorrará tiempo es la creación de un índice automático. No hace falta ir página por página y anotando en cuál está el inicio de cada capítulo ya que se puede automatizar esta función.

Esta operación también es muy sencilla. Solo hay que irse a la hoja donde estará el índice. Entonces nos vamos a la barra de arriba y le damos a Insertar, elegimos Referencia y por último Índices y Tablas. Se le clica a Tabla de Contenido y desde ahí iremos dando un estilo a cada parte del texto. Por ejemplo al título un tamaño de 13 puntos, al subtítulo de 11 y al texto normal de 10. De esta manera cada vez que escribamos un texto de 13 puntos aparecerá automáticamente en el índice como nuevo tema.

Los atajos en el teclado también nos ayudarán a trabajar más ágilmente con Word. Esta es una lista de las combinaciones más usadas:

  • Control + C , copiar
  • Control + X, cortar
  • Control + V, pegar
  • Control + T, centrar el párrafo
  • Control + N, negrita
  • Control + S, subrayar
  • Control + Z, deshacer
  • Control + E, seleccionar todo
  • Control + G, guardar
  • Alt + Mayúscula + F12, guardar como

Te has quedado con todos, más adelante muchos más.

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